Modelování procesů

Modelování procesů za využití metodiky: EPC, Event-driven Process Chain
Zajištění procesního řízení: BPM, Business Process Management.
Optimalizace procesů: BPR, Business Process Reengineering

Řízení datových schránek integrovaných do spisové služby.
EPC diagram procesu přijetí a zpracování korespondence

 

Diagram

Procesy právní oblasti

Zajištění komplexní podpory procesů v právní oblasti prostřednictvím ICT technologií je postaveno zejména na těchto základech:

  • Tým renomovaných právníků a IT specialistů
  • Informačním systém pro správu procesů v právních oblastech
  • Provoz serverové farmy využívající aktuálních technologií zajišťujících vysoký stupeň dostupnosti a bezpečnosti

Implementace ICT procesní podpory se zpravidla opírá o důkladnou analýzu specifických potřeb zákazníků.
Výsledná dokumentace z analýzy slouží pro optimalizaci předmětu a harmonogramu plánovaného projektu.
Nepodceněná tato úvodní části realizace zákazníkovi prospívá ekonomicky i časově.
Základ zajištění ICT správy procesů podporuje informační systém typu ERP (Enterprise Resource planning) a CRM (Customer Relationship Management).

Tento informační systém zahrnuje základní agendy právní oblasti:

  • Správa případů
  • Sledování termínu a lhůt
  • Sledování stavů subjektů z hlediska aktuálních informací obsahujících veřejně dostupné insolvenční a ostatní rejstříky
  • Dokument management systém propojený se správou případů zajišťující elektronickou evidenci spisu
  • Evidence pošty s integrovanou spisovou službou a datovými schránkami
    Správa výdajů, úkonů a ostatních položek k vyúčtování
  • Evidence služebních cest včetně souvisejících výdajů pro vyúčtování
  • Tvorba vyúčtování s návazností na účetní dokumenty jako faktury nebo vyúčtování soudu
  • Kompletní řešení procesu tvorby a účtování účetních dokumentů, fakturace, vyúčtování soudu
  • Integrovaná evidence veškerých subjektů a fyzických osob
  • Správa uživatelů, rolí a práv integrovaná se správou personálních údajů
  • Evidence veškerých souvisejících údajů sjednocenou formou katalogů 
  • Manažerské statistické údaje